イタリアの8月休暇と日本のお盆:労働時間と休暇の計画

日本のお盆休みは数日から1週間程度で、会社によっては交代で取ります。イタリアの8月はそれとは規模が違います。多くの会社が2〜3週間閉まり、顧客も仕入先も同時に休みます。日本本社が8月も通常どおり動いていると、イタリア側との温度差が生まれます。

ルールの出どころ  

イタリアの労働時間と休暇は、法律と、職務に適用される全国労働協約(CCNL)で決まります。法律が最低限を定め、協約がそれを上回る条件を定めます。

標準的な労働時間  

通常の週は40時間で、多くの協約がそれより短い所定時間を定めています。残業を含めた平均は週48時間を超えられません。

有給の休日  

• 年次休暇: 法律で年4週間以上。一部はその年のうちに取得します。
• 祝日: 全国12日の祝日と、各地の守護聖人の日。有給で、年次休暇とは別です。
• 時間休(ROL): 多くの協約が有給の時間休を加えます。

8月の休暇  

8月、とくに15日の聖母被昇天の祝日(フェッラゴスト)前後に、多くの会社が一斉に休みます。工場は生産を止め、事務所も最小限の体制になります。従業員は年次休暇のかなりの部分をこの時期にまとめて取ります。

会社が一斉休業の時期を決め、従業員の休暇をそこに充てる運用も一般的です。その場合は、協約と従業員への事前の通知のルールに従います。

計画の立て方  

• 年の初めに休暇の計画を共有する。 日本本社にイタリアの8月の体制を伝えます。
• 日本側の繁忙期を調整する。 新製品の立ち上げや大きな出荷を8月に置かないようにします。
• 顧客と仕入先の休業を確認する。 イタリアの取引先も同時に休むことが多いので、7月中に段取りを済ませます。
• 連絡体制を決める。 緊急時の連絡先と対応範囲を決めておきます。休暇中の従業員に通常業務の対応を求めてはいけません。
• 年末年始も確認する。 クリスマスから年明けの公現祭(1月6日)前後も休む人が多い時期です。日本の年末年始と時期が近いので、合わせて計画すると調整しやすくなります。

避けるべき誤り  

• 8月を日本と同じ稼働月として計画する
• 休暇の取得を遅らせるよう求める
• 休暇中の従業員にメールの即答を期待する
• 休暇の残高を管理しない

EORの役割  

当社のEORでは、休暇と祝日を給与計算で正しく処理し、残高を管理します。年間の休暇の計画と業務の調整は貴社が行います。

休暇の制度の比較は イタリアの有給休暇 と イタリアと日本の違い をご覧ください。